Contratos de alquiler de maquinaria y equipos

Un contrato de alquiler tiene muchas piezas: fechas, tarifa, depósito, transporte, operador, el estado en que sale la máquina y el estado en que vuelve. En AlquiDiario todas viven en el mismo contrato.

De la reserva al cierre

El contrato avanza por reserva, activo, devuelto y cerrado. Cada paso queda registrado con su fecha: cuándo salió el equipo, cuándo lo tuvo el cliente, cuándo volvió y cuándo se facturó.

Tarifas por periodo

Cada tipo de equipo tiene su tarifa por día y, si la usas, por semana, por mes y por hora. El contrato cobra cada equipo por el periodo que corresponde al tramo alquilado.

Depósito, entrega y operador

El contrato registra las condiciones que se pactan con el cliente:

  • Depósito: por recibir, retenido, devuelto o aplicado al cobro
  • Entrega: el cliente recoge o la empresa entrega en obra con cargo de transporte y fotos
  • Operador incluido con cargo por día
  • Dirección de la obra

Salida y devolución con evidencia

Al entregar y al recibir el equipo se anotan fotos, lectura de horómetro, nivel de combustible y un checklist. Con eso el sistema propone los cargos de la devolución: horas extra, combustible faltante y daños.

Cierre a factura

Al cerrar, el contrato se convierte en venta con sus líneas y cargos, y el depósito se devuelve o se aplica al cobro. La factura sale en PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo extender un alquiler que ya está activo?

Sí. El contrato se extiende y la disponibilidad del equipo se recalcula con la nueva fecha.

¿Puedo alquilar varios equipos en un mismo contrato?

Sí. Cada equipo lleva su propio tramo, periodo y tarifa dentro del contrato.

¿Puedo cotizar antes de reservar?

Sí. La cotización incluye entrega, operador y depósito, y se convierte en reserva cuando el cliente acepta.

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